ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - JARDIM CANADÁ/NOVA LIMA-MG

Capacidade de planejar cronogramas de treinamentos (alocação de salas, instrutores, listas de presença, materiais);

Organização e controle de documentação administrativa, como certificados, listas de presença, provas e registros de ASOs;

Facilidade para lidar com múltiplas demandas simultâneas, mantendo organização e prazos.

Domínio de pacote Office, especialmente Word e Excel (para elaboração de planilhas e relatórios);

Experiência com sistemas de gestão (ex: sistemas de treinamentos, saúde ocupacional);

Habilidade para emissão e organização de documentos como ASOs (Atestados de Saúde Ocupacional) e prontuários de pacientes.

Boa comunicação oral e escrita para recepcionar clientes com cordialidade e eficiência;

Facilidade de relacionamento com diferentes públicos (internos e externos);

Capacidade de acompanhar solicitações, dar retornos e prestar esclarecimentos com empatia e profissionalismo.

Atenção aos detalhes na emissão de documentos (certificados, ASOs, listas de presença);

Cuidados com dados sensíveis e informações confidenciais;

Rigor no preenchimento, conferência e arquivamento de documentos.

Espírito colaborativo para atuar junto com equipes de treinamento, segurança e saúde;

Proatividade na resolução de pendências administrativas e contato com prestadores, clínicas, instrutores ou clientes;

Agilidade e flexibilidade para lidar com mudanças e ajustes de última hora.